一、什么是《海牙认证公约》？
《海牙认证公约》，全称《取消外国公文书认证要求的公约》，于1960年由第九届海牙国际私法会议制定，并于1965年1月24日正式生效。其核心宗旨是消除国际间公文书多次政府机构的重复认证需求，简化公文书跨国流转过程。据HCCH官网数据，《海牙认证公约》已超过125个国家加入，成为应用最广泛的多边合作条约。
二、《海牙认证公约》的适用范围
公约涵盖了以下几类在国际间使用的“公文书”：
1、法院或法庭有关机关、官员、检察官、法院书记官以及执行员发出的文书；
2、行政部门出具的文书；
3、公证书；
4、私人签署的文件上的正式证书，如登记批准书、日期签证及签字证明书等。
这意味着，只要是这些类型的公文书，在缔约国间流转时，只需要办理一次公证认证，即可在其他缔约国内得到承认和使用，极大地提高了效率。
三、中国加入《海牙认证公约》的意义
2023年3月8日，中国正式递交了加入《海牙认证公约》的书面文件，表明从2023年11月起，中国将正式成为该公约的缔约方。这一决策将为中外企业和个人带来以下便利：
1、商事往来更便捷：中国公司的商事文件，如公司登记证书、授权委托书等，经过简化的认证程序后，可以在其他缔约国内得到承认和使用；
2、诉讼文书流转更高效：中国与其他缔约国间涉及的诉讼文件，如判决书、证据材料等，无需重复办理繁琐的领事认证，大大减少了时间和成本。
四、如何办理文书认证？
1、商事文书认证：中国公司的商事文件，如登记证书、委托书等，首先需要进行公证，然后由有权机关进行外事认证（出具附加证明书“Apostille”）。这样的文件在其他缔约国就可以直接使用，无需额外办理认证。
2、诉讼文书认证：涉及诉讼的文书，如判决书、证据材料等，只需在中国经有权机关外事认证后，即可在其他缔约国使用。
