货物托运单是货主向承运人提交的运输委托，它的主要作用是作为运输合同的证明以及对货物进行描述和确认。托书与货物托运单相似，但它是更为正式的文档，通常用于委托代理公司进行某些特定任务，如报关、货物运输等。而出口商品明细单则主要描述出口商品的具体信息。
托书应由委托方提供。通常情况下，当一个公司或个人需要委托另一个公司或个人完成某项任务或提供某种服务时，委托方会提供托书。例如，当一个出口公司需要委托报关公司完成货物的报关手续时，出口公司作为委托方会提供托书给报关公司。
托书的作用：
1、证明性质：托书为委托方和受托方之间的委托关系提供了书面证明。
2、明确权责：详细列出双方的权利和义务，确保双方在执行过程中的责任明确。
3、操作指引：为受托方提供操作的详细指引和要求。
4、法律依据：在发生争议时，托书可以作为法律诉讼或仲裁的依据。
托书上的数据主要包括：
1、委托方和受托方的基本信息：包括名称、地址、联系方式等。
2、委托内容：具体描述委托方希望受托方完成的任务或服务。
3、货物或服务的详细信息：如货物名称、数量、价值、目的地、运输方式等。
4、权利和义务：双方在执行委托任务过程中的权利和义务。
5、费用和支付方式：明确受托方为完成委托任务应获得的费用以及支付方式和期限。
6、其他特定条款：如保密条款、争议解决方式、合同有效期等。
总的来说，托书是一种非常正式的文档，它为双方提供了一个明确、详细和法律约束力的委托关系框架。在实际操作中，双方都应严格遵循托书的内容进行操作，以确保委托任务的顺利完成。
